开展建设项目档案管理工作专项检查

发布时间：2024/8/14 16:13:11    浏览次数：3405    来源： 金海岸 闫虹

为加强对建设项目档案工作的监督和指导，进一步提高建设项目档案归档管理工作质量和水平，科学有序开展建设项目档案工作，8月8日，金海岸开展工程档案专项检查，指导帮助建设单位、参建单位按照相关规定标准规范做好建设项目档案的监督指导和专项验收工作。

此次工作主要是对江苏省中医院连云港医院项目项目纸质档案及声像档案进行抽查指导，主要检查内容：资料签章及日期填写情况；资料存放柜是否离窗户较近，注意阳光照射与雨水渗漏等问题；是否配备灭火器等消防设备；资料是否及时整理、分类，存盒存放；资料存放柜，使用完后是否及时落锁；为防止损坏及丢失，资料应及时整理存盒存柜，切勿堆放在桌面。根据指导情况填写了《金海岸建设工程档案资料管理情况检查登记表》，并发放了《建设工程档案风险提示函》，针对发现的问题提出了整改意见。通过现场沟通与答疑，有效地避免了项目在以后档案验收环节出现的常见问题，确保档案质量达标和顺利归档移交。

本次检查主要针对建设项目档案收集、整理及分类的注意事项进行讲解，强化参建单位档案专员的责任意识与细节把控等问题，为以后公司业务水平提升及解决档案存档存在的问题起到积极的作用，有效提升了项目部档案管理综合素质和业务水平。通过这次档案检查，对项目档案管理规范化奠定了坚实基础。