市档案局到集团检查档案管理工作

发布时间：2017/12/2 17:24:53    浏览次数：2677    来源： 集团办公室

12月1日下午，市档案局业务监督指导处卢正平处长一行到集团检查档案管理工作。集团副总经理戚文忠、集团办公室、润科集团、金海置业等单位相关人员陪同检查。

市档案局检查组首先通报了此次检查内容及要抽查的两家二级公司，并听取集团档案管理工作情况汇报，查看了集团档案库房，翻阅了归档档案资料。重点检查是否完成集团2016年度文书档案的接收、整理工作，归档文件材料是否收齐完整，是否将归档文件目录全部录入管理软件，档号、盒号编制是否科学、规范，其他门类和载体档案的接收是否按有关规定执行，档案管理制度建设情况等内容。随后检查组一行又先后到金海置业、润科集团对两家二级公司的档案工作进行了检查和指导。

最后，检查组反馈检查结果，检查组充分肯定了集团档案管理工作取得的成绩，检查组认为集团高度重视档案管理工作，整理归档的文件资料基本符合《连云港市档案档案管理办法》、《归档文件整理规则》等相关规定，档案管理及整理工作取得了明显的成效，通过检查组的点评总结打分，给予集团档案室年检优秀等级，给予两家二级公司合格等级。同时，检查组也指出了集团档案管理工作存在全总卷目录不清晰、照片档案收集不完整、实物档案管理有待规范等问题。检查组对润科集团、金海置业两家二级公司下一步档案管理工作提出三点要求，一是要加强档案基础设施建设。档案库房要符合“八防”要求，消除火灾隐患；二是要统一实行档案综合管理。实现单位各种门类和载体档案的集中统一管理；三是要加强档案信息化建设工作。要使用档案管理系统并建立全部档案目录数据库，开展电子文件的收集整理归档和重要档案的全文数字化工作，确保档案管理工作再上新台阶。